Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Fachhochschule Dortmund.

Kontaktdaten der bzw. des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Dortmund

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt, wenn eine Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage, sofern wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen.

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeitungen zum Schutz lebenswichtiger Interessen stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen und überwiegen keine entgegenstehenden Interessen der betroffenen Person, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn sie durch europäische oder nationale Gesetzgeber vorgesehen ist.

Die Sperrung oder Löschung erfolgt ebenfalls nach Ablauf gesetzlicher Speicherfristen, sofern keine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung, etwa zur Vertragserfüllung, besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Die Daten werden auch in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

• Informationen über Browsertyp und verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen der Nutzer auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom Nutzer über unsere Website aufgerufen werden

Rechtsgrundlage für die Logfile-Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Logfile-Verarbeitung

Die IP-Adresse muss für die Dauer der Sitzung gespeichert werden, um die Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

Die Speicherung in Logfiles dient zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Optimierung sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer der Logfiles

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wobei die IP-Adressen anonymisiert werden.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit bei Logfiles

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit durch den Nutzer.

Verwendung des Web Storage

Unsere Website verwendet Web Storage, eine Technik, bei der Daten im Browser des Nutzers gespeichert werden. Die so gespeicherten Daten stehen bei einem späteren Aufruf wieder zur Verfügung.

Wir nutzen Web Storage, um die Nutzungsfreundlichkeit der Website zu erhöhen.

• Spracheinstellungen
• Link der zuletzt geöffneten Cloud-Freigabe
• Name der zuletzt analysierten Datei
• Verzeichnis der zuletzt angesehenen Analyse

Rechtsgrundlage für den Web Storage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung des Web Storage erfolgt nach Einwilligung des Nutzers und stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Zweck des Web Storage

Der Web Storage vereinfacht die Nutzung der Website.

Die erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

• Übernahme von Spracheinstellungen
• Erneutes Öffnen des zuletzt geöffneten Cloud Share
• Anzeige von Analysen der zuletzt ausgewählten Analysedatei
• Anzeigen der zuletzt geöffneten Analyse

Speicherdauer und Kontrolle des Web Storage

Die Inhalte des Web Storage werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert.

Nutzer können den Web Storage über ihre Browsereinstellungen deaktivieren und gespeicherte Daten jederzeit löschen, auch automatisiert.

Dokumentenanalyse

Nutzer können auf unserer Website Dokumente analysieren lassen. Die übermittelten Daten werden nur für diesen Zweck genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Folgende Daten werden verarbeitet:

• Analysedatei
• Analyseergebnisse (nur bei Direkt-Upload)

Rechtsgrundlage der Dokumentenanalyse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Dokumentenanalyse

Die Verarbeitung dient der Generierung hilfreicher Anmerkungen, mit denen Nutzer die Qualität der analysierten Datei verbessern können.

Speicherdauer der Analyse-Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Erhebung entfällt.

Analysedateien werden nach Abschluss der Analyse gelöscht.

Analyseergebnisse (bei Direkt-Upload) werden spätestens 24 Stunden nach Abschluss der Analyse gelöscht.

Widerspruchsmöglichkeit bei der Dokumentenanalyse

Nutzer können die Dokumentenanalyse jederzeit abbrechen; die Analysedatei wird dann gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

Bei unrichtigen personenbezogenen Daten steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Bei datenschutzrechtlichen Verstößen haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 Abs. 1 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht; dies gilt auch für darauf gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei Direktwerbung haben Sie jederzeit das Recht auf Widerspruch; dies gilt auch für Profiling im Zusammenhang mit Direktwerbung.

Sie können Ihr Widerspruchsrecht auch automatisiert ausüben, wobei technische Spezifikationen genutzt werden.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.